Razendsnel aan de slag met AI
inclusief notuleren
groepstraining
Verspil jij je tijd nog aan notuleren?
Of je nu een (freelance) secretaresse bent die wekelijks vergaderingen verslaat of de secretaris van een vereniging die maandelijks verslagen opstelt, notuleren is meestal niet je hobby. Het uitwerken van notulen kost veel tijd, tijd die je liever aan andere, nuttigere of leukere taken besteedt.
Je bent misschien bekend met de mogelijkheden van AI, maar je hebt geen idee waar te beginnen. Welke prompts leveren de beste resultaten voor jouw verslagen? En hoe kan AI in vredesnaam een actie- en besluitenlijst genereren?
Je bent hartstikke nieuwsgierig naar AI, maar je wordt overspoeld door de overvloed aan informatie op het internet en sociale media. Je zou er de hele dag mee bezig kunnen zijn, maar welke AI-tools zijn nu echt onmisbaar voor jou?
Het lijkt alsof al je concurrenten en collega’s al bekend zijn met AI. Ben jij de enige die nog vasthoudt aan methoden uit de vorige eeuw? En ben je nog wel aantrekkelijk voor werkgevers of opdrachtgevers als je niet met je tijd meegaat?
Misschien denk je: na mij de zondvloed. Ik blijf gewoon doorgaan zoals ik altijd heb gedaan. Je overtuigt jezelf ervan dat je te oud bent voor nieuwe technologieën. Of je denkt dat je gewoon niet technisch genoeg bent.
Geen excuses meer. Ook jij kunt het. En ik help je daar graag bij.
“Leren is als roeien tegen de stroom in:
niet vooruitgaan is terugvallen.”
Bill Copeland
(geen idee wie dat is)
Jij:
wilt je focussen op dingen die leuker zijn dan notulen schrijven
bent nieuwsgierig hoe AI je kan helpen om efficiënter te werken
baalt ervan dat je kennis en vaardigheden niet up-to-date zijn
vindt AI nog een beetje spannend en denkt dat het veel te technisch voor je is
denkt dat je te oud bent om nieuwe dingen te leren. Je denkt dat het jouw tijd wel zal duren…
Het is tijd voor verandering
Mekkeren doe je maar als je een geit bent, zei mijn vader altijd. Dus sneakers aan en rennen. Hoe zou het zijn om:
razendsnel je notulen af te hebben, zodat je meer tijd hebt voor leukere en interessantere werkzaamheden?
mee te kunnen praten over de nieuwste trends en technologieën binnen je vakgebied?
vol zelfvertrouwen relevante AI-tools toe te passen in je vakgebied?
bekend te staan als iemand met up-to-date kennis, die efficiënt en productief is?
je niet meer gek te laten maken door een overvloed aan informatie?
Je hebt het waarschijnlijk al door
Ik hou van actie. Niet eindeloos treuzelen, gewoon doen.
Verder ben ik van de eenvoud en duidelijkheid. Daarom leg ik alles begrijpelijk uit en doe ik het stap voor stap voor. Later lees je alles nog eens terug in het handboek.
Denk je dat AI een tijdelijke hype is? Niets is minder waar. Het bestaat al sinds de jaren vijftig en zal niet snel verdwijnen. Sterker nog, het wordt alleen maar belangrijker. Dus mis de boot niet en stap nu in.
Ja maar
- Hoe zit het met de veiligheid en privacy?
- Kun je met AI wel écht goede verslagen maken?
- Is het niet enorm milieubelastend?
Deze en andere vragen behandelen we tijdens de cursus. Want net als jij vind ik veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid ook belangrijk.
Ik ben Petra
In 1998 begon ik een notuleerservice, zonder ervaring en kennis, maar ik dacht dat ik het wel kon. In de jaren die volgden, heb ik meer dan 2000 vergaderingen genotuleerd en was ik docent notuleren. Meer dan 500 mensen hebben van mij geleerd hoe ze een goed verslag moeten schrijven. Ook gaf ik privéles, voornamelijk aan secretaresses in de zorgsector.
Na een paar jaar schoolde ik om via de School voor Journalistiek en de Fotovakschool. Ik schreef een prijswinnende column voor de Viva, exposeerde in Athene met mijn fotografie en schreef honderden (web)teksten, met als hoogtepunt mijn eigen boek over mijn dramatische ervaringen met internetdaten.
Vanwege mijn leeftijd en kleinzoon sta ik ook bekend als de AI-granny. Dus als je denkt dat je te oud bent om te leren: als ik het kan, kan jij het ook.
In de groepstraining doorloop je stap voor stap het hele proces van notuleren met behulp van AI. Na afloop kun je
- je schrijfstijl door AI laten analyseren
- AI trainen om in jouw stijl te schrijven (op 3 verschillende manieren)
- je eigen GPT bouwen: jouw persoonlijke notuleerassistent
- een verslag laten maken van een opname (met meerdere tools)
- snel een verslag redigeren
en veel meer.
Je krijgt uitleg over diverse tools, waaronder ChatGPT en Copilot en je hoort meer over de allernieuwste tool, die bijvoorbeeld in de medische sector gebruikt wordt.
Bonus: certificaat AI-geletterdheid
Na afloop krijg je een certificaat dat je AI-geletterd bent. Met ingang van februari 2025 is het vanuit de Europese Unie wettelijk verplicht dat je aan kunt tonen dat je AI-geletterd bent. Lees er meer over.
Natuurlijk krijg je na afloop ook een stappenplan, een handboek, de presentatie en de mogelijkheid om na afronding vragen te stellen als je ergens tegenaan loopt.
Klaar voor de volgende stap?
Wat gaat het worden?
Oldschool notuleren of de verslaglegging uitbesteden aan AI?
De groepstraining doen we in kleine groepen van maximaal 5 personen. Je kunt natuurlijk ook voor de online variant kiezen.
En incompany of een persoonlijke een-op-een training is ook een optie.
Mail me gerust voor de mogelijkheden.
Praktische info
Ongeveer 60% van de masterclass gaat over goed leren prompten en het bouwen van je eigen persoonlijke AI-assistent, want dat is de basis. De rest is daarna een makkie. Je kunt na afloop met AI notuleren, maar ook andere teksten schrijven en afbeeldingen maken.
- 22 januari – Enschede (vol)
- 24 januari – regio Utrecht (vol)
- 7 februari – Fort38 in Rosmalen
- 18 februari – Enschede (vol)
- 19 maart – Arnhem (vol)
- 26 maart – Arnhem (vol)
- 17 april – Nijmegen (vol)
De masterclass gaat door bij minimaal 3 deelnemers en vol = vol.
Staat jouw locatie of datum er niet bij?
Geen probleem. Meld je aan, dan plannen we samen een datum en een locatie bij jou in de buurt. Vervolgens zoek ik er andere deelnemers bij.
Je investering
- Groepstraining open inschrijving: 697 euro pp ex btw (10-16 uur).
- Individueel in Enschede: 397 euro ex btw (1 dagdeel). Datum in overleg.
- Individueel bij jou op locatie: 397 euro ex btw, ex reistijd- en kosten (1 dagdeel). Datum in overleg.
- Incompany: 2197 euro ex btw voor maximaal 8 personen (10-16 uur). Datum in overleg.
- Online: 297 euro ex btw. Direct starten.
Je aanmelding is definitief na ontvangst van je betaling.
Aanmelden
Je kunt je aanmelden via de button hieronder. Mail me bij de open inschrijving de plaats van je voorkeur.
Betaal je liever via een factuur? Stuur dan ook een mail naar petra@tekstenderest.nl.
Nee, dat is niet nodig. Zelf had ik ook geen technische kennis toen ik begon.
Zeker. Er is ook een online training. Die volg je waar en wanneer je wilt, in je eigen tempo
We werken met ChatGPT. Ik raad de betaalde versie aan, omdat die sneller en slimmer is en dus betere teksten oplevert, waar je minder aan hoeft te corrigeren. De betaalde versie kost 20 dollar per maand (ongeveer 20 euro) excl. btw per maand.
Jazeker. Maak vast een plekje vrij aan de muur.
Bij relevante veranderingen pas ik de inhoud van de cursus aan.
Heel simpel: het bespaart je enorm veel tijd.
Voor persoonlijke brieven of poëzie zou ik AI niet snel gebruiken, maar voor zakelijke en informatieve stukken voldoet het prima. Notulen moeten zo objectief en onpersoonlijk mogelijk zijn, en daar is AI sterk in.
Daar zit wat in. Ik compenseer mijn impact door keuzes te maken, zoals bewust (niet) kopen, fietsen als het kan en geen vlees te eten. Dat is niet genoeg, ik weet het. En AI vervuilt inderdaad, maar AI denkt ook mee over milieubesparende maatregelen. Bovendien is de tijd niet terug te draaien. Al in de helft van de vorige eeuw deed AI zijn intrede en sindsdien maken we er ongemerkt al veel gebruik van. Bijvoorbeeld met je smartphone, streamingsdiensten en navigatieapparatuur.
Basiskennis van notuleren is vereist voor deze cursus. Ik ga niet diep in op basisvaardigheden zoals het scheiden van hoofd- en bijzaken of het maken van actielijsten. De keuze is aan jou. Zelf ben ik als freelance notulist begonnen zonder ervaring, dus wie ben ik om het voor je te bepalen?
Ik heb dergelijke tools getest, maar was niet tevreden met de kwaliteit van de verslagen. Ze zijn vaak te algemeen en bevatten veel fouten in de actielijsten. Dat is voor mij reden genoeg om niet voor deze alles-in-één oplossing te kiezen.
